报表整理太耗时?用TP最新版自动处理,每天省下2小时
如今接手了一个项目,每日都得处理几十份有着差异格式的报表,依靠手动去整理起码需要两小时。尝试了TP最新版本的自动化流程功能,这才发觉原来能够这般省事。就在今天要和你讲讲怎样借助它把重复的工作交付给电脑。
其一,录制下来的操作会生成模板。于TP最新版本里,有着一项很强大的功能高效办公:利用TP最新版下载的自动化功能,此功能能够直接记录下你的鼠标以及键盘的动作。举例来讲,你能够较为轻易地将Excel软件打开,之后开展筛选数据的操作,随后把筛选好的数据复制粘贴至Word文档内。仅仅录制一回,软件便会把这些操作步骤精确地存储成为模板。
下一回,当你遭遇需处理同类文件的状况之时候,并不需要再度手动重复那些繁杂琐碎的操作,仅仅只要轻轻点一下播放按钮报表整理太耗时?用TP最新版自动处理,每天省下2小时,电脑就会自动依照之前录制的模板开展操作,所有的一切都在有条有理地进行着,而你在这个时刻只管去悠然自得地泡上一杯咖啡,尽情享受惬意的时光。
第二点,进行定时自动运行的设置,某些工作存在需要在固定时间开展的情况,就像早上九点的时候要去下载邮件附件一样,于TP当中针对任务设定定时,到了相应时间它就会自行启动,我设定让它在凌晨的时候去运行数据汇总,待早上来到工位时,报告已然整整齐齐地放置在桌面上了。
第一,跨平台数据搭建沟通桥梁。以往若要将网页数据填入内部系统,往往需要频繁来回切换进行复制操作。此时借助TP进行桥接处理,它能够从网页抓取所需信息,进而自动填充至你的软件之中,甚至连点击“确认”这一动作都无需你亲自手工操作。
试着把最为繁杂琐碎的那个任务交付给它,你就会发觉,按时下班真的并非那般困难。你手上是否存有什么活计想要交由它去代劳呢?在评论区展开交流,一同深入思考探究。
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