如何用TP官方App项目审查功能,实时监控进度与风险
TP官方所提供下载的App端有着项目审查功能,该功能实际上是把线下那些步骤繁杂且程序繁琐的审批流程转移到了手机上面,我最近正在利用这个功能针对几个处于中期阶段的项目开展审查工作,在使用这个功能的过程当中,最为直观的感受就是信息变得越发透明了,以前要是想要了解项目进度,那就必须得等待报表才行,然而现在仅仅需要打开App,项目的实时所呈现的数据以及关键节点的完成状况便一下子清晰明了起来,甚至就连项目成员的任务日志都能够直接去查看,跟开会听汇报相比较,这种方式显得真实得多。
审查这些中期项目时,TP官方下载的App端项目审查功能优势显著得很。它把线下繁杂审批流程转到手机端,给项目审查工作带来极大便利。我实际操作时深切感到,信息透明度大大提高。以前靠报表获进度信息,现在借助App,项目实时动态、关键节点进展情况全在掌控中,项目成员任务日志也能直观呈现,这给审查工作提供极真实可靠依据,跟传统开会听汇报方式相较,优势明白得很。
做审查时,其核心并非仅仅是查看进度,而是更着重于去发现问题,于TP App当中,我会把重点置于运用它的“风险预警”模块,系统会依据预先设定好的指标自行开展异常数据的筛查工作比如预算超支或者工期延误这种情况,上个月系统针对一个项目的采购环节发出了预警,我点击进入后马上关联了相关的合同以及付款凭证,迅速就确定了问题存在于供应商确认流程方面。
最终是协同处理,这同样是线上审查具备的优势,在察觉到问题之后,我径直于App里@项目负责人以及相关同事,将问题描述与佐证材料一同附上如何用TP官方App项目审查功能,实时监控进度与风险,要求他们限定日期进行整改并反馈如何用TP官方下载安装app进行项目审查,整个流程在线上留下痕迹,究竟是谁处理、以怎样的方式处理的都明晰清楚,防止了推诿扯皮,这样一种闭环的审查方式,的确让项目管理省心了许多。
在你运用TP对项目展开审查这个行为进行实施的过程当中,是否曾经遭遇到过那种格外棘手、极具难度的案例呢,欢迎来到评论区展开交流、进行讨论。
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